※2026年11月現在のコラムになります。
Google Workspace（GWS）は、ほとんどのプランで大容量のクラウドドライブを保有します。無料のGmailアカウントから移行する目的として、容量を増やす目的はよくあるケースです。
ただ、GWSは組織という単位が存在していて、無料のGmailとの間でファイルやフォルダのオーナー権限譲渡が現在できません。その際の方法について、このコラムで開設します。
Business Standard以上の場合
GWS側で共有ドライブを作成する
- GWSアカウントでGoogleドライブを開き、左メニューの「共有ドライブ」＞「新規」をクリックして新しい共有ドライブを作成します。
無料アカウント（@gmail.com）をメンバーに追加する
- 作成した共有ドライブに無料アカウントを「管理者」または「コンテンツ管理者」として追加します。
- ※GWSの管理コンソール側で「外部ユーザーとの共有」が許可されている必要があります。
無料アカウント側からファイルを移動する
- 無料アカウントでGoogleドライブを開き、移行したいファイルやフォルダを先ほど作成した「共有ドライブ」内にドラッグ＆ドロップ（または「移動」）します。
移行完了
- 共有ドライブ内に配置されたファイルは、個人の所有物ではなくGWS組織全体の所有になります。
- 必要に応じて、GWSアカウント側から共有ドライブ内のファイルを自身の「マイドライブ」へ移動すれば、GWSアカウントが単独オーナーになります。
Business Starterの場合
PC アプリ「パソコン版 Google ドライブ」を使うと、手動で ZIP 圧縮・解凍する手間なく、エクスプローラー（Windows）や Finder（Mac）上で直接ドラッグ＆ドロップ移動が可能です。
アプリをインストール・両アカウントでログイン
PC に「パソコン版 Google ドライブ」を導入し、@gmail.com と GWSアカウント の両方でログインします。
PC 上にそれぞれの仮想ドライブ（Gドライブなど）が表示されます。
フォルダ・ファイルをドラッグ＆ドロップ
@gmail.com のマイドライブから、移行したいフォルダをまるごと GWSアカウント側のマイドライブへドラッグ＆ドロップ（またはコピー＆ペースト）します。
オーナー権限の反映
新しいファイルとして GWS 側にアップロードされるため、すべてのファイル／フォルダのオーナー権限が自動的に GWS アカウントになります。
